Hotelltaxi inför konferens och arbetsbesök

Låt konferensadressen följa med bokningen

Konferensens namn räcker inte alltid som destination. Ta fram besöksadressen och den entré deltagarna ska använda, och skilj samling i lobbyn från tiden då mötet börjar. Om flera företag eller grupper delar hotell behöver kontaktpersonen också veta vilka gäster som hör till just denna beställning.

Ge deltagarna samma information

Skicka en samlad uppgift om avresetid, hotellutgång och vem som kan nås vid frågor. Gäster som bokats av sin arbetsgivare bör själva kunna hitta bokningsnumret. Kontrollera om större material, mässväskor eller annat ska med. Önskemål om flera fordon behöver bekräftas; en deltagarlista är inte en fordonsbeställning.

Håll hotellnota och taxikvitto isär

Fråga vilket betalningssätt som gäller för den valda resan och vilka kvittouppgifter som behövs för redovisningen. Ett företags bokade hotellrum innebär inget fakturaavtal för taxi. Bestäm även vem som får ändra hemresan om konferensprogrammet flyttas, så att gästen och den som administrerar resan inte ger olika besked.

Fördjupande reseguider